Vedtekter for Vest-Finnmark Regionråd

1. Formål
Vest-Finnmark Regionråd er et fellesorgan for kommunene Hammerfest, Alta, Hasvik, Måsøy, Kvalsund, Loppa og Nordkapp.

Vest-Finnmark Regionråd formaliseres som en strategisk allianse basert på kommunelovens § 27. Det er kommunestyrene i den enkelte kommune som tildeler myndighet om hva det skal samarbeides om og budsjett.

Vest-Finnmark Regionråd vil:

• medvirke til at Vest-Finnmark skal være en attraktiv og kompetent region

• skape positive holdninger i regionen • medvirke til en bærekraftig vekst og utvikling

• utvikle nettverk og samarbeid mellom offentlige aktører og næringsliv over kommunegrensene

Hovedmål
Vest-Finnmark Regionråd skal være ”veiviseren” for utvikling av regionen gjennom vilje til:

a) Politisk samarbeid
Være pådriver og oppfølger overfor overordnede styresmakter, stå på for bedre rammebetingelser, god infrastruktur og riktig ressursforvaltning. Samarbeidet skal være lønnsomt for deltakerne, det skal gi større påvirkningskraft og det skal profilere regionen som en livskraftig region!

b) Faglig samarbeid
Styrke identiteten i Vest-Finnmark, og bygge opp forpliktende samarbeid som bidrar til å videreutvikle kompetansen og tjenestetilbudene i regionen.

c) Næringssamarbeid Næringspolitikk med fokus på regional næringsutvikling.
Styrke næringsgrunnlaget i regionen, øke muligheten for flere og trygge arbeidsplasser basert på bærekraftig utvikling. Den kommunen som til enhver tid har arbeidsgiveransvar for daglig leder er vertskommune for regionrådet. Utmelding kan skje med en oppsigelsestid på 12 måneder med virkning fra første årsskifte etter at utmeldelse er mottatt.

2. Regionting
Regiontinget består av fem folkevalgte fra hver kommune; ordfører pluss fire representanter fra kommunestyrene. Representasjon fra hver enkelt kommune velges etter forholdstallsprinsippet. Regionting avholdes årlig innen utgangen av november måned og behandler årsmelding, regnskap, budsjett og rullering av strategisk plan. Regiontinget kan også behandle andre fellessaker som styret måtte ønske. Regiontinget velger leder og nestleder til regionrådets styre annet hvert år. Ekstraordinært regionting kan innkalles når rådets leder, styret eller minst 5 av deltakerkommunene krever det.

3. Regionrådets styre
Regionrådets styre består av ordførerne i de deltakende kommuner, pluss én folkevalgt representant fra hver av kommunene Alta og Hammerfest. Alle kommunene har lik stemmerett. Ordførerne har stemmerett. De øvrige folkevalgte representanter har tale- og forslagsrett. Rådmennene i alle deltakende kommuner tiltrer med tale- og forslagsrett. I regionrådets møter føres protokoll hvor alle saker og vedtak som fattes føres inn. Minst 5 av regionrådets medlemmer må være tilstede for at gyldig vedtak kan fattes. Vedtak fattes med alminnelig flertall.

4. Styreleder
Lederen og nestlederen velges av regiontinget for to år av gangen.

5. Daglig leder
Daglig leder ansettes av og rapporterer til regionrådets styre. Vertskommunen har arbeidsgiveransvar for daglig leder. Daglig leder skal: - ta hand om sekretariatsoppgaver for regionrådet - forestå utredninger - administrere prosjekter - ta initiativ for å utvikle regionen i tråd med regionrådets formål, intensjoner og beslutninger. De enkelte kommuners administrasjoner skal bistå sekretariatet enten etter regionrådets bestemmelser eller etter nærmere avtaler med den respektive rådmann. Daglig leder kan i den grad rådet finner det formålstjenelig også kunne fungere som sekretariat for permanente eller midlertidige interkommunale organer og utvalg som arbeider innen regionrådets virkefelt. Regionrådet/sekretariatet skal ikke ha arbeidsgiveransvar eller opptre som arbeidsgiver. Disse funksjoner ivaretas av vertskommunen eller vedkommende oppdragsgiver. Prosjekter eiet av Regionrådet tillegges daglig leders ansvarsområde. Prosjektledere tilsettes etter behov.

6. Styrets virkefelt.
Regionrådet skal fortrinnsvis ta hånd om arbeidsoppgaver som med fordel kan løses for kommunene i fellesskap. Når regionrådet finner det hensiktsmessig kan det påta seg oppdrag for en eller et begrenset antall av deltakerkommunene, eventuelt for bedrifter/institusjoner. En hovedoppgave skal være å forestå utviklingsarbeide som direkte og indirekte bidrar til å styrke eksisterende næringsliv og/eller utvikle ny virksomhet og nye arbeidsplasser. Regionrådet kan når det finner det naturlig avgi uttalelser og fungere som rådgivende organ i saker av regional betydning. For øvrig er styrets virkefelt i henhold til pkt 1. Formål i disse vedtektene.

7. Økonomi Kapital
Hver kommune bevilger kr 50 000,- i engangskapital til regionrådet. Tilskudd til drift: Kommunenes tilskudd til drift fordeles på kommunene etter følgende oppsett: • 40 % lik fordeling på alle kommuner • 60 % etter folketall med basis i kommunens innbyggertall pr. 1.1. i året før budsjettåret. Tilskuddets størrelse baseres på Vest-Finnmarks Regionråds budsjett, som skal vedtas hvert år. Regionrådets styre skal hvert år innen utgangen av mai måned oversende budsjettforslag til godkjenning til de tilknyttede kommuner. Regiontinget vedtar endelig budsjett for kommende år. Kommunenes økonomiske ansvarsområder Kommunene dekker selv sine reise- og oppholdsutgifter i forbindelse med styrets og regiontingets møter. Enkelttiltak og prosjekter Større prosjekter og utredningsoppgaver søkes primært finansiert gjennom anvendelse av distriktspolitiske virkemidler, statlige og andre tilskuddsordninger. Utgifter ved prosjekter som er klart avgrenset til færre enn de 7 kommuner skal, dersom de ikke lar seg dekke ved eksterne tilskuddsordninger, dekkes av de kommuner eller bedrifter/institusjoner prosjektet berører (oppdragsgiveren). I de tilfeller hvor folketallet ikke anvendes som fordelingsnøkkel for utgifter kan regionrådet i samråd med oppdragsgiver fastsette annen fordelingsnøkkel. Attestasjon, anvisning, regnskap og revisjon. Alle utgifter innenfor vedtatte budsjettrammer attesteres av daglig leder og anvises av rådmannen i vertskommunen. Vertskommunen v/ økonomisjefen fører regnskapet for regionrådets løpende virksomhet. Revisjon av regnskapet utføres av Vest-Finnmark Kommunerevisjon IKS.

8. Endring av vedtektene
Vedtektene trer i kraft fra det tidspunkt de deltakende kommuner bestemmer. Endringer i vedtektene kan bare foretas på ordinært regionting og krever at minst 5 av de 7 deltakende kommuner bestemmer det. Disse vedtektene er vedtatt i samtlige deltakerkommuner pr. 01.07.2007.