IKT - samarbeid

På møtet i Alta redegjorde It-sjefene i henholdsvis Alta og Hammerfest, Aleksander Øines og Bård Dyrseth for det arbeidet som er gjort så lang av arbeidsgruppen. Forprosjektrapporten som er laget ble lagt fram og vil danne grunnlaget for det videre arbeidet i saken. Begge IT-sjefene vil være tigjengelig for samtlige kommunestyrer for å orientere framover mot sommeren.

Styret sitt vedtak i sin helhet er som følger:

1. VFR slutter seg til arbeidsgruppens konklusjoner der en anbefaler at det etableres et regionalt IKT-samarbeid som åpner for å utvikle tjenestesamarbeid på ulike områder til beste for innbyggerne i hele regionen. VFR ber derfor medlemskommunene orientere sine respektive kommunestyrer innen 23. Juni 2010 mht de ulike sider ved kommunens deltakelse i et framtidig IKT- samarbeid.

2. Da det i dag er store forskjeller innen bruk av informasjonsteknologien i og mellom kommunene i regionen, må prosjektet deles inn i 2 delprosjekter:

- I løpet av 2010 skal IKT samarbeidet sikre at deltakerkommunene får tilgang på stabile, sikre og kostnadseffektive IKT løsninger i sin daglige drift.

- I del 2 av prosjektet, må rådmenn og ordførere tilføres kompetanse, slik at IKT kan brukes som ett felles strategisk virkemiddel for organisasjonsutvikling og økt innbyggerdialog via elektroniske medier, i samsvar med regjeringens målsetning om digitalt førstevalg.

3. VFR etablerer et forprosjekt i henhold til beskrivelse vedlagt til saksfremlegget samt vedlagte kopi av søknad til fylkesmannen.

4. Forprosjektet som er kostnadsberegnet til kr. 1.500.000 søkes finansiert med skjønnsmidler fra fylkesmannen og bruk av egne ressurser i medlemskommunene.

Forprosjekt